Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Małgorzatę Żukowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Małgorzata Żukowska, z siedzibą przy ul. Cedrowej 27/117, 80-126 Gdańsk oraz z lokalem szkoleniowym przy ul. Andersa 22U4, 80-171 Gdańsk, zwaną dalej „Administratorem” lub „Usługodawcą”. Polityka prywatności dotyczy wszystkich użytkowników strony internetowej https://soczewki.pro w tym klientów sklepu interetowego jak i uczestników szkoleń stacjonarnych i online.

1. Postanowienia ogólne

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych celów, adekwatne i przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania. Polityka prywatności dotyczy wszystkich użytkowników strony internetowej https://soczewki.pro, zarówno klientów sklepu internetowego, jak i uczestników szkoleń stacjonarnych i online.

2. Cele i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– realizacji zamówień i usług świadczonych przez Administratora,
– obsługi płatności i dostaw produktów,
– rejestracji uczestników szkoleń, wystawiania certyfikatów oraz prowadzenia rejestru uczestników,
– komunikacji z uczestnikami i realizacji działań ewaluacyjnych,
– przesyłania informacji o nowych szkoleniach i ofertach (newsletter),
– zapewnienia bezpieczeństwa technicznego strony,
– wypełnienia obowiązków prawnych Administratora.

Administrator przetwarza dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane płatności, informacje o uczestnictwie w szkoleniach oraz wyniki ankiet ewaluacyjnych.

3. Przetwarzanie wizerunku uczestników szkoleń

W przypadku organizacji szkoleń stacjonarnych lub online Administrator może utrwalać wizerunek uczestników (np. w formie zdjęć lub nagrań wideo) wyłącznie po uzyskaniu ich wyraźnej zgody. Wizerunek może być wykorzystywany wyłącznie w celach dokumentacyjnych, szkoleniowych lub promocyjnych. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta. Materiały zawierające wizerunek przechowywane są nie dłużej niż 3 lata od daty ich pozyskania.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
– niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
– obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. marketing własnych usług edukacyjnych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy lub świadczenia usług, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa i zasadami przedawnienia roszczeń. Dane uczestników szkoleń, ankiet ewaluacyjnych i certyfikatów przechowywane są przez 3 lata. Po upływie tego czasu dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane, zgodnie z polityką systemową WordPress / WooCommerce (funkcja automatycznego czyszczenia danych – wc_privacy_cleanup).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania można kierować na adres e-mail: info@soczewki.pro.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:
– operatorom płatności elektronicznych,
– firmom kurierskim realizującym dostawy,
– dostawcom usług IT i hostingu (w tym WordPress, WooCommerce, Forminator),
– platformom komunikacji online (np. Teams, Zoom, czy Google Meet) w przypadku szkoleń online,
– instytucjom kontrolnym (np. DEKRA) w zakresie niezbędnym do potwierdzenia jakości usług.

8. Pliki cookies

Strona https://soczewki.pro/ wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania sklepu i analizowania ruchu na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej. Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na ich użycie.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia SSL, zabezpieczenia serwera, ograniczony dostęp do danych oraz automatyczne usuwanie danych po upływie okresu przechowywania.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje użytkowników poprzez stronę internetową. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.